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교육홍보자료

기록물이란?

공공기관이 업무와 관련하여 생산 또는 접수한 문서ㆍ도서ㆍ대장ㆍ카드ㆍ도면ㆍ시청각물 전자문서 등 모든 형태의 기록정보자료와 행정박물 등

형태별 구분 문서ㆍ도서 대장ㆍ시청각물 행정박물 등 매체별 구분 전자기록물 비전자기록물 공개여부 구분 공개기록물 비공개기록물(비밀기록물포함)

 

기록물의 일대기

기록물의 생산 기록물의 등록 기록물의 편쳘 및 관리 처리과에서 2년 보관 보존기간 30년이상 기록물 처리과에서 2년 보관 기록관 이관 기록관에서 8년 보관 영구기록물 관리기관 이관 보존기간 10년이하 기록물 처리과에서 2년 보관 기록관 이관 보존기간까지 보관 기록물평가(보류ㆍ보존기간 재책정ㆍ폐기) 폐기시행

 

기록물 생산보고 흐름도

처리과 3월말까지 기록관 생산현황 보고 2월말까지 기록물 정리 제주특별자치도 기록관(총무과) 매년 5월말까지 생산현황보고 영구기록물 관리기관

담당부서
총무과 총무과
담당자
강경무
연락처
064-710-2227
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